SERVIÇO MUNICIPAL DE FINANÇAS

PREFIL SERVISU MUNICIPAL DE FINANÇAS

Servisu Finansa Munisipál mak servisu Autoridade Munisipál nian ne’ebé nia misaun mak fó apoiu tékniku no administrativu ba Prezidente Autoridade Munisipál, no ba órgaun no servisu sira seluk Autoridade Munisipál nian, iha ne’ebé nia integradu, iha área programasaun no ezekusaun orsamentál, responsabilizasaun no kobransa reseita Estadu nian ne’ebé nu’udar responsabilidade Autoridade Munisipál nian.

TAREFAS NO AREA SERVICO IHA DIRESAUN SERVICO MUNICIPAL DE FINANÇAS
(bazeia ba DM 85/2025 29 de Novembro de 2025 “Estabelecimento dos Serviços Municipais das Autoridades Municipais e definição da respetiva organização e funcionamento)

1.       DIRETOR SM FINANÇAS

Asegura kumprimentu ba lei, regulamentu no instrusaun ka orientasaun sira seluk ho natureza finanseira no kontabilidade hosi órgaun no servisu sira iha Autoridade Munisipál nian;

Prepara proposta ba Autoridade Munisipál nia Planu Asaun Anuál, tuir orientasaun respetivu husi Prezidente Autoridade Munisipál;

Prepara proposta Orsamentu Anuál ba Autoridade Munisipál, tuir orientasaun respetivu husi Prezidente Autoridade Munisipál;

Prepara hamutuk ho Servisu Munisipál Patrimóniu no Lojístika kona ba proposta ba Planu Aprovisionamentu Munisipál nian, tuir orientasaun respetivu husi Prezidente Autoridade Munisipál;

Fó apoiu tékniku no administrativu ba Prezidente Autoridade, Sekretáriu Munisipál no Diretór Servisu Munisipál sira iha termu jestaun rekursu finanseiru sira ne’ebé aloka ba órgaun no servisu sira seluk nebe relativo iha Autoridade Munisipál;

Apuramentu, rejistu no rekolla reseita estadu nian, ne’ebé nia apuramentu no kobransa legalmente responsabilidade governu rejionál ida-idak nian;

Emite resibu ba montante ne’ebé simu husi Servisu Finansas Munisipál

Sentraliza no koordena rejistu no kontabilidade ba reseita estadu nian ne’ebé rekolla hosi Autoridade Munisipál;

Sentraliza no koordena rejistu no kontabilidade kona-ba despeza sira ne’ebé halo hosi respetiva Autoridade Munisipál;

Fiskaliza jestaun tezouru iha Autoridade Munisipál;

Fó instrusaun, ho informasaun loloos, prosesu sira autorizasaun despeza sira ne’ebé maka halo no hato’o ba Prezidente Autoridade Munisipál hodi foti desizaun

Fó instrusaun, ho informasaun loloos, prosesu sira autorizasaun pagamentu nian ba gastu sira ne’ebé maka halo no hato’o ba Prezidente Autoridade Munisipál hodi foti desizaun

Rejistu adiantamentu sira ne’ebé fó ba Administrasaun sira Postu Administrativu nian

Simu, rejista no arkiva relatóriu despeza nian, detallu no apoia ho resibu ka dokumentu seluk ne’ebé legalmente prova pagamentu despeza liu hosi adiantamentu ne’ebé transferensia ba Administrasaun Postu Administrativu sira.

Rekuza atu fó adiantamentu foun bainhira de’it relatóriu sira gastu nian ne’ebé selu liuhosi adiantamentu anteriór sira seidauk hatama iha Departamentu Finansas Munisipál no rejista devidamente iha sistema jestaun finanseira informatizada.

Rejista prosedimentu finansa públika iha sistema jestaun finanseira informatizada, liu-liu ezekusaun orsamentu no aprovizionamentu Autoridade Munisipál;

Rekuza atu simu pedidu autorizasaun atu selu despeza sira ne’ebé la prevee iha Orsamentu Munisipál ka ne’ebé ultrapasa limite sira ne’ebé estabelese ona ba orsamentu despeza nian

Rekuza atu simu pedidu pagamentu ba despeza sira ne’ebé uluk la hetan autorizasaun husi respetivu Prezidente Autoridade Munisipál, ne’ebé la akompaña ho relatóriu R&I no formuláriu rejistu patrimóniu ka ba ne’ebé laiha fundu ne’ebé depozita iha konta bankária Autoridade Munisipál respetiva;

Prepara no submete ba aprovasaun husi Prezidente Autoridade Munisipál lista pagamentu bisemanál

Promove ezekusaun transferénsia bankária ba pagamentu sira, ne’ebé antes ne’e hetan autorizasaun husi Prezidente Autoridade Munisipál, ba fornesedór sira ne’ebé rejistadu iha sistema jestaun finanseira informatizada

Promove pagamentu ba despeza sira, ne’ebé uluk hetan autorizasaun hosi respetivu Prezidente Autoridade Munisipál nian, liuhosi cheque, bainhira de’it pagamentu ne’e labele halo liuhosi transferénsia bankária.

Asegura katak pagamentu ba despeza sira, ne’ebé hetan ona autorizasaun hosi Prezidente Autoridade Munisipál nian, halo ho osan, tuir limite ne’ebé lei estabelese, bainhira pagamentu ne’e labele halo liuhosi transferénsia bankária ka xeke bankáriu;

Rekolla, rejista no arkiva dokumentasaun finanseira no kontabilidade hotu-hotu husi Autoridade Munisipál respetiva;

Prepara no submete ba Prezidente Autoridade Relatóriu trimestral, mensal no annual munisipál nian kona-ba progresu ezekusaun fízika nian ligado ho planu asaun anual husi Autoridade Munisipál.

Prepara no submete ba Prezidente Autoridade Relatóriu trimestral, mensal no annual munisipál nian kona-ba ezekusaun Orsamental husi Autoridade Munisipál.

Prepara, rejista no submete ba Prezidente Autoridade Munisipál, hodi submete ba Ministériu Finansas, lista mensál sira kona-ba remunerasaun ba funsionáriu sira, tuir informasaun ne’ebé hato’o husi Servisu Munisipál Administrasaun no Rekursu Umanu;

Halo/ezekuta mos tarefas seluk iha dominio finansa nian, tuit orientasaun superior;

2.       Chefe Departamento Programasaun e Controlo Orsamento

• Asegura kumprimentu ba lei, regulamentu no instrusaun ka orientasaun sira seluk ho natureza finanseira no kontabilidade hosi órgaun no servisu sira iha Autoridade Munisipál nian
  • Prepara proposta ba Autoridade Munisipál nia Planu Asaun Anuál, tuir orientasaun respetivu husi Prezidente Autoridade Munisipál;
  • Prepara proposta Orsamentu Anuál ba Autoridade Munisipál, tuir orientasaun respetivu husi Prezidente Autoridade Munisipál;
  • Prepara hamutuk ho Servisu Munisipál Patrimóniu no Lojístika kona ba proposta ba Planu Aprovisionamentu Munisipál nian, tuir orientasaun respetivu husi Prezidente Autoridade Munisipál;
  • Fó apoiu tékniku no administrativu ba Prezidente Autoridade, Sekretáriu Munisipál no Diretór Servisu Munisipál sira iha termu jestaun rekursu finanseiru sira ne’ebé aloka ba órgaun no servisu sira seluk nebe relativo iha Autoridade Munisipál;
  • Prepara no submete ba Prezidente Autoridade Relatóriu trimestral, mensal no annual munisipál nian kona-ba progresu ezekusaun fízika nian ligado ho planu asaun anual husi Autoridade Munisipál.
  • Prepara no submete ba Prezidente Autoridade Relatóriu trimestral, mensal no annual munisipál nian kona-ba ezekusaun Orsamental husi Autoridade Munisipál.

3.       Chefes de Departamento Tesouraria e Pagamentos

• Asegura kumprimentu ba lei, regulamentu no instrusaun ka orientasaun sira seluk ho natureza finanseira no kontabilidade hosi órgaun no servisu sira iha Autoridade Munisipál nian;
  • Apuramentu, rejistu no rekolla reseita estadu nian, ne’ebé nia apuramentu no kobransa legalmente responsabilidade governu rejionál ida-idak nian;
  • Emite resibu ba montante ne’ebé simu husi Servisu Finansas Munisipál
  • Fiskaliza jestaun tezouru iha Autoridade Munisipál;
  • Fó instrusaun, ho informasaun loloos, prosesu sira autorizasaun despeza sira ne’ebé maka halo no hato’o ba Prezidente Autoridade Munisipál hodi foti desizaun
  • Fó instrusaun, ho informasaun loloos, prosesu sira autorizasaun pagamentu nian ba gastu sira ne’ebé maka halo no hato’o ba Prezidente Autoridade Munisipál hodi foti desizaun
  • Rejistu adiantamentu sira ne’ebé fó ba Administrasaun sira Postu Administrativu nian

• Rekuza atu fó adiantamentu foun bainhira de’it relatóriu sira gastu nian ne’ebé selu liuhosi adiantamentu anteriór sira seidauk hatama iha Departamentu Finansas Munisipál no rejista devidamente iha sistema jestaun finanseira informatizada.
  • Rejista prosedimentu finansa públika iha sistema jestaun finanseira informatizada, liu-liu ezekusaun orsamentu no aprovizionamentu Autoridade Munisipál;
  • Rekuza atu simu pedidu autorizasaun atu selu despeza sira ne’ebé la prevee iha Orsamentu Munisipál ka ne’ebé ultrapasa limite sira ne’ebé estabelese ona ba orsamentu despeza nian
  • Rekuza atu simu pedidu pagamentu ba despeza sira ne’ebé uluk la hetan autorizasaun husi respetivu Prezidente Autoridade Munisipál, ne’ebé la akompaña ho relatóriu R&I no formuláriu rejistu patrimóniu ka ba ne’ebé laiha fundu ne’ebé depozita iha konta bankária Autoridade Munisipál respetiva;
  • Prepara no submete ba aprovasaun husi Prezidente Autoridade Munisipál lista pagamentu bisemanál
  • Promove ezekusaun transferénsia bankária ba pagamentu sira, ne’ebé antes ne’e hetan autorizasaun husi Prezidente Autoridade Munisipál, ba fornesedór sira ne’ebé rejistadu iha sistema jestaun finanseira informatizada
  • Promove pagamentu ba despeza sira, ne’ebé uluk hetan autorizasaun hosi respetivu Prezidente Autoridade Munisipál nian, liuhosi cheque, bainhira de’it pagamentu ne’e labele halo liuhosi transferénsia bankária.
  • Asegura katak pagamentu ba despeza sira, ne’ebé hetan ona autorizasaun hosi Prezidente Autoridade Munisipál nian, halo ho osan, tuir limite ne’ebé lei estabelese, bainhira pagamentu ne’e labele halo liuhosi transferénsia bankária ka xeke bankáriu
  • Prepara, rejista no submete ba Prezidente Autoridade Munisipál, hodi submete ba Ministériu Finansas, lista mensál sira kona-ba remunerasaun ba funsionáriu sira, tuir informasaun ne’ebé hato’o husi Servisu Munisipál Administrasaun no Rekursu Umanu;
  • Halo/ezekuta mos tarefas seluk iha dominio finansa nian, tuit orientasaun superior

4.       Chefe de Departamento Contabilidade

• Asegura kumprimentu ba lei, regulamentu no instrusaun ka orientasaun sira seluk ho natureza finanseira no kontabilidade hosi órgaun no servisu sira iha Autoridade Munisipál nian
  • Sentraliza no koordena rejistu no kontabilidade ba reseita estadu nian ne’ebé rekolla hosi Autoridade Munisipál
  • Sentraliza no koordena rejistu no kontabilidade kona-ba despeza sira ne’ebé halo hosi respetiva Autoridade Munisipál
  • Rekolla, rejista no arkiva dokumentasaun finanseira no kontabilidade hotu-hotu husi Autoridade Munisipál respetiva
  • Halo/ezekuta mos tarefas seluk iha dominio finansa nian, tuit orientasaun superior

5.       Oficial Contabilidade

• Asegura kumprimentu ba lei, regulamentu no instrusaun ka orientasaun sira seluk ho natureza finanseira no kontabilidade hosi órgaun no servisu sira iha Autoridade Munisipál nian
  • Prepara Relatorio Rekonsiliasaun Trimestral, Semestral no Anual iha Autoridade Municipal nian hodi Submete ba Ministerio Finanças
  • Prepara Relatorio Finanseira Anual iha Autoridade Municipal nian hodi submete ba Tribunal das Contas
  • Rekolla, rejista no arkiva dokumentasaun finanseira no kontabilidade hotu-hotu husi Autoridade Munisipál

• Rejista Relatorio hotu hotu nebe relasiona ho Adiantamento no Kontabilidade nian ba iha sistema jestaun finanseira informatizada.
  • Halo/ezekuta mos tarefas seluk iha dominio finansa nian, tuit orientasaun superior

6.       Oficial no Apoio Finanças

• Asegura kumprimentu ba lei, regulamentu no instrusaun ka orientasaun sira seluk ho natureza finanseira no kontabilidade hosi órgaun no servisu sira iha Autoridade Munisipál nian
  • fó apoiu tékniku no administrative ba Diretor, Chefe Departamento no Official sira iha termu jestaun rekursu finanseiru iha Autoridade Munisipál.
  • Halo/ezekuta mos tarefas seluk iha dominio finansa nian, tuit orientasaun superior.

7.       Official Apoio Administrativo

• Simu, Registo no Arquivo, Dokumentos hotu nebe relasional ho Orsamento no Administrativo nebe ligado ho Servisu Municipal Financas.
  • Halo/ezekuta mos tarefas seluk iha dominio finansa nian, tuit orientasaun superior.

Rekursu Humanos Serviço Municipal de Finanças

ESTRUTURA SERVIÇO MUNICIPAL DE FINANÇAS